Zaal huren?

Een activiteit met je vereniging, een familiefeest of een buurtfeest? De gemeente Ham verhuurt hiervoor volgende zalen.

De Zille
Dorpsstraat 17
3945 Ham
Buurthuis Genendijk
Kerkstraat z/n
3945 HAM
St-Jan Genebos
Genebosstraat z/n
3945 Ham
Zaal Kristoffelheem
Schoolstraat 10
3945 Ham

voorwaarden - tarieven - reserveren

Covid-19 maatregelen
Wat kan en mag er in covid-tijden…

De Vlaamse Regering heeft op 27 oktober 2020 nieuwe maatregelen genomen om de verdere verspreiding van COVID-19 tegen te gaan. Deze werden overgenomen in een ministerieel besluit van 28 oktober 2020. De maatregelen gaan in vanaf 28 oktober 2020 om middernacht.

Het streefdoel is daarbij om het aantal sociale contacten maximaal te beperken. De volgende maatregelen moeten daar mee voor zorgen, al is het gedrag van elke individuele persoon even belangrijk.

Hou rekening met volgende maatregelen:

  • Alle georganiseerde vrijetijdsbesteding boven twaalf jaar wordt stopgezet.
  • Jeugd- en sportkampen voor jongeren onder twaalf jaar zijn wel nog toegelaten, maar zonder overnachting.
  • Alle evenementen, zowel indoor als outdoor, worden verboden.
  • Indooractiviteiten zijn verboden
  • Alle cultuurzalen gaan dicht voor het publiek.

Wil je de volgende weken een activiteit organiseren, dan kan dit slechts in uitzonderlijke gevallen. Wil je iets organiseren? Ben je niet zeker of uw activiteit mag georganiseerd worden? Dat alles covid-veilig is?

Neem contact op met het VrijeTijdsPunt – 013 61 10 70.

Wat kan in welke zaal?

Het gemeentebestuur wil verenigingen een passende zaal aan een betaalbaar tarief kunnen blijven aanbieden. Bovendien wil het verenigingen, die ook gedurende de weekends repeteren/oefenen, de mogelijkheid bieden om dit aan een betaalbaar tarief te doen.

Daarom wil het gemeentebestuur de verhuurdruk beter verdelen over de verschillende zalen. Sommige zalen stonden vrij vaak leeg. In andere zalen was de vraag te groot. Door de functie van de zalen te wijzigen, wil het bestuur dit probleem oplossen. Hierdoor kunnen alle zalen in de gemeente optimaal worden gebruikt.

De functie van de zalen werd als volgt ingedeeld:

  • Buurthuis Genendijk: verenigingsleven / privé feesten
  • Kristoffelheem: verenigingsleven / privé feesten
  • De Zille: verenigingsleven / concert / fuifzaal / privé feesten
  • Zaal Sint-Jan: repetitiezaal/verenigingsleven. Privé personen, wonend in Genebos, kunnen een uitzondering vragen aan het schepencollege om de zaal toch te huren.

Meer verantwoordelijkheid voor de gebruikers

  • Gebruikers doen hun aanvragen zelf online en volgen ze daar ook op.
  • Zalen moeten tijdig worden aangevraagd. Laattijdige (minder dan 1 maand voor de activiteit, voor vergaderingen minder dan 1 week) aanvragen brengen immers extra werk met zich mee. Waar mogelijk plannen we deze activiteiten nog in, maar de kosten worden verrekend door voor laattijdige reservaties het commercieel tarief aan te rekenen.
  • Per zaal wordt een vaste hoeveelheid materiaal voorzien en dat volgens de toegestane bezetting. Er wordt niet meer ingegaan op de vraag naar extra materiaal.
  • Verenigingen worden voor de terugkerende activiteiten mee verantwoordelijk gemaakt voor het tellen van hun drankverbruik.
  • Voor dranken buiten het standaardassortiment of afwijkend op het advies van onze diensten, geldt een minimale afname van 80%. 

Huurtarieven en drankprijzen

Voor het werkjaar september 2020 tot en met 31 augustus 2021 kan de gemeenteraad een huurkorting van 50% tot aan erkende Hamse verenigen en organisatoren.

  • Door een onderscheid te maken in de tarieven wil het gemeentebestuur het gebruik van de juiste zaal stimuleren. Bijvoorbeeld, een vergadering met 10 personen in de grote zaal is niet kostenbewust en blokkeert de grote zaal nodeloos.
  • De tarieven worden jaarlijks geïndexeerd met 2% zodat ze geleidelijk mee evolueren met de onkosten.
  • De prioriteit ligt nog steeds bij de ondersteuning van de lokale verenigingen. Zij krijgen een korting van 60% op de huur- en dranktarieven.
  • We merken een evolutie naar meer kortdurende engagementen (bvb. buurtcomités, benefietacties,…). Hierdoor koos het bestuur ervoor om ook niet erkende verenigingen een korting van 50% op de huur- en dranktarieven toe te kennen.
  • Er worden weekendtarieven ingevoerd omdat de personeelskosten tijdens het weekend veel hoger zijn. Hiermee hopen we eveneens om activiteiten die niet noodzakelijk op weekenddagen (vrijdag tot en met zondag) moeten plaatsvinden, naar de week te zien verschuiven.

Reservaties 

Wil je een zaal huren voor je vereniging of een privé feest, surf dan zeker naar www.ham.be/reserveren voor boekingen, tarieven en meer info. Vragen? Neem gerust contact op met het VrijeTijdsPunt via 013 61 10 70 of vrijetijd@ham.be.

Bekijk de instructievideo hier...

De Annex aan de Oude Pastorie (Pastoriestraat z/n) is ook een zaal van de gemeente. Deze wordt verhuurd door Rigolettokoren vzw, rigolettokoren@yahoo.com, 0478 01 86 04.